よくある質問(FAQ)

イベント登録に関わる質問に関して

Q1. テント使用(申請書要作成)
(1) 注意事項:
① テントの建て方講習を受ける必要があります。
② 1つのテントに12袋の砂袋を予約してください。
(2) 手続き:
① オンラインサーベイで申請書提出してください。
② 2週間前までに許可をとってください。
Q2. 食品販売、出店(企画書Form22にて対応)
(1) 注意事項:
① 事前に許可が必要です。スチューデント・オフィスに企画書を提出してください。
② 大分県東部保健所で食品販売の営業許可の取得が必要です。
③ 食品販売の場合はイベント保険の加入が必須です。
④ 売り上げ利益の使い方を明確に
⑤ 販売計画以上には売ることができません。
(2) 手続き:
① 企画書を提出後、1週間以内に準備許可の承認連絡が届きます。
② 大分県東部保健所にて営業許可書を取得してください。
③ スチューデント・オフィスに資格申請書のコピーを提出
④ 実施可否の最終連絡がスチューデント・オフィスより届きます。
Q3. 噴水付近使用(パレード実施)(申請書作成)
(1) 注意事項:
① 安全に十分配慮してください。
② 悪天候などで日程を変更する場合は、スチューデント・オフィスで変更してください。
③ 聴衆とパフォーマーの間に十分なスペースの確保をしてください。
④ 使用後はテープやデコレーションは直ぐ取り除いてください。
⑤ 授業時間の音出しは禁止です。
(2) 手続き:
① 企画書提出(安全対策記載)
② 承認後の予約はスチューデント・オフィスで行います。
③ リハーサルなどはオンラインで仮予約ができるようになります。
④ 仮予約は確認後本予約に切り替え(スチューデント・オフィスが手続き)
Q4. 噴水付近使用(デコレーション展示)(申請書作成)
(1) 注意事項:
① 安全に十分配慮してください。
② 事前にテスト展示をスタッフ立会いのもと実施します。
③ テストで許可ができなければ展示はできません。
④ 手続きは1週間前までに終わらせてください。
(2) 手続き:
① 企画書提出(安全対策記載)
② 承認後イベント当日に関しては予約が入る
③ リハーサルなどは自分たちでオンライン仮予約ができるようになる
④ 仮予約確認後本予約に切り替えがある(スチューデント・オフィスが手続き)
Q5. Wave使用(申請書作成)
(1) 注意事項:
① 安全に十分注意する
② 授業時間の音だしは禁止です。
③ 2週間前までに手続きを終わらせてください。
(2) 手続き:
① 企画書提出(安全対策記載)
② 承認後イベント当日に関しては予約が入る
③ リハーサルなどは自分たちでオンライン仮予約ができるようになる
④ 仮予約確認後本予約に切り替えがある(スチューデント・オフィスが手続き)
Q6. アカデミック広場(申請書あり)
(1) 注意事項:
① 安全に十分注意する。
② 授業時間の音だしはできません。
③ 2週間前までに手続きを終わらせてください。
(2) 手続き:
① 企画書提出(安全対策記載)
② 承認後イベント当日に関しては予約が入る
③ リハーサルなどは自分たちでオンライン仮予約ができるようになる
④ 仮予約確認後本予約に切り替えがある(スチューデント・オフィスが手続き)
Q7. コンベンションホール使用(申請書あり)
(1) 注意事項:
① 学生だけでは使用できません。
② 大学の企画が優先されます
③ 当日予約はできません
(2) 手続き:
① 企画書提出(安全対策記載)
② 承認後イベント当日に関しては予約が入る
Q8. H202使用(申請書あり)
(1) 注意事項:
① 学生だけでは使用できません。
② 使用は教員立会いになります。
③ 大学院の授業が優先です。
④ 当日予約はできません。
⑤ 2週間前までに空き状況を確認してください
(2) 手続き:
① 企画書提出(安全対策記載)
② 承認後予約はスチューデント・オフィスで行います。
Q9. 入構(車両)(申請書あり)
(1) 注意事項:
① 申請が必要
② 業者が運搬する場合は当日でも入構可能
③ 学生の当日入構は認めません
④ 1週間連続の入構はできません。
⑤ 1団体につき、1週間で2台まで車両は入構できます。
(2) 手続き:
① スチューデント・オフィスからの許可が必要
② 学生の入構手続きは2日前まで
③ 業者の入構は当日でも可能
④ 緊急対応はできない
Q10. カフェテリアサイネージ(申請書あり)
(1) 注意事項:
① 申請が必要
② 内容の承認を配信前週の水曜日までに得ること
③ パワーポイントのスライドまたは動画が掲示可能
④ 著作権には気をつける(音楽、映像)
⑤ 日英両言語で作成(映像はサブタイトルでも可)
⑥ 動画はwmv.のみ(MP4は不可)
⑦ パワーポイントはppsのみ(他の拡張子は受け付けない)
(2) 手続き:
① 申請は配信前週の水曜日まで
② スチューデント・オフィスに申請書をオンライン提出(作成中)
③ 動画・パワーポイントはスチューデント・オフィスに持参
Q11. F棟アトリウム使用(申請書あり)
(1) 注意事項:
① 申請が必要
② 授業の妨げにならないように
③ 学術の展示が優先
(2) 手続き:
① 申請は2週間前まで承認できるようにしてください。
② スチューデント・オフィスに申請書をオンライン提出

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